Область применения инструмента

Инструмент предназначен для оперативного и ежедневного планирования и ведения бизнеса.

Необходимые предпосылки для внедрения инструмента

• Важно понимать, что быстрое получение информации о текущем состоянии бизнеса имеет большое преимущество при современном ведении бизнеса.
• ERP (Enterprise Resource Planning) - система планирования ресурсов предприятия. ERP-системы внедряются для того, чтобы объединить все подразделения компании и все необходимые функции в одной системе управления, которая будет обслуживать текущие требования этих подразделений.

Выгоды от использования

ERP-система служит полезным инструментом для стандартизации и оптимизации бизнес-процессов компании. Современному предприятию системы такого класса дают следующие преимущества:

• возможность вести учет хозяйственной деятельности корпорации с пространственно-распределенной структурой в единой базе данных;
• получение оперативной информации о состоянии на предприятии;
• интеграция всей операционной деятельности в одной системе;
• повышение уровня обслуживания клиентов и, следовательно, укрепление позиций на рынке;
• обеспечение прозрачности предприятия;
• автоматизация отчетности по международным стандартам, необходимой для привлечения инвестиций;
• повышение эффективности управления предприятием в условиях жесткой конкуренции;
• сокращение затрат;
• увеличение дохода.

Интеграция в систему менеджмента предприятия

Система планирования ресурсов предприятия является интегрирующим звеном для всех систем и подсистем менеджмента, эффективной основой для реализации современных инструментов менеджмента.

ERP пронизывает все процессы и этапы процессов предприятия, объединяя их в единый пульт управления предприятием.

Краткое описание инструмента

Современные системы планирования ресурсов предприятия обеспечивают выполнение всех основных функций предприятия, независимо от его рода деятельности или устава. Такие системы служат для интеграции всех данных и процессов организации в единую систему. Ключевая особенность ERP-системы состоит в интеграции данных по всем аспектам деятельности организации. Для этого используется единое хранилище данных и программные модули, обеспечивающие выполнение различных бизнес-функций предприятия. Выбор ERP-системы, приобретение и внедрение, как правило, требуют тщательного планирования в рамках длительного проекта с участием партнёрской компании — поставщика или консультанта. Поскольку ERP-системы строятся по модульному принципу, заказчик может приобрести не полный спектр модулей, а ограниченный их комплект.

Подробное описание инструмента

В основу комплексного ERP-решения положены современные концепции ведения бизнеса. Система содержит инструменты бизнес-аналитики, управления продажами, закупками, производством, проектами, запасами, складской логистикой, финансами. ERP-системы имеют широкий функционал представления информации и включают в себя:

• безопасность информации;
• поддержка различных валют, конфигураций и языков;
• простой доступ ко всем документам и данным;
• удобный интерфейс;
• удобный инструмент быстрого и обоснованного принятия управленческих решений различного уровня;
• легкость модификации и высокая масштабируемость;
• простое сопряжение с другими программными продуктами.

Традиционные бизнес-приложения ориентированы на удовлетворение потребностей каждого отдельного подразделения. Это приводит к фрагментарности представления информации и изолированности бизнес-процессов. ERP-система позволит создать и поддерживать в актуальном состоянии единые описания клиентов, поставщиков, служащих, продукции предприятия, обеспечивая мгновенный доступ всех заинтересованных лиц компании к корпоративной информации.

Кроме того, консолидируя данные компании, ERP-системы облегчают реализацию функций тактического и стратегического планирования, а ориентация на процессы и возможность их полного контроля способствует повышению эффективности управления. Независимо от того, какая Ваша роль на предприятии, ERP сделает Вашу жизнь легче.

Системы управления ресурсами способствуют переориентации пользователей на анализ информации, а не только тактическое использование, обеспечивают системное видение происходящих процессов. Функции учёта и отчётности переносятся непосредственно в функциональные подсистемы, повышая оперативность обновления данных и их достоверность.